Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Vaudes, 10, Aube, Grand Est
Description du poste :
Bras droit du dirigeant, collaborateur de confiance, vous épaulez la direction sur des missions très polyvalentes et pour plusieurs sites : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.
Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de :
ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF
-Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise
-Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs
-Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion
-Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clients,.. )
-Assure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks
EXPLOITATION
- Tous les matins, intègre informatiquement (document Excel) les productions et les ventes des carrières
- Tous les soirs, réalise les travaux de fin de journée, collecte, enregistrement informatique et clôture des ventes comptants (particuliers) de la journée et fait le reporting à la direction
-Chaque fin de mois, transmet à la direction[...]
